С 1 марта 2023 года законодательно разрешили работодателям производить специальную оценку условий труда (в дальнейшем - СОУТ) самостоятельно, без привлечения независимой организации, на некоторых микропредприятиях (численностью до 15 человек). Условия и особенности проведения СОУТ прописаны в приказе Минтруда от 31.10.2022 №699н «Об утверждении особенностей проведения специальной оценки условий труда рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности субъектов малого предпринимательства, которые в соответствии с федеральным законодательством отнесены к микропредприятиям».
На большинстве микропредприятий, где трудятся офисные сотрудники, можно применить упрощённый порядок спецоценки условий труда. Спецоценка состоит из нескольких этапов:
- издание приказа о СОУТ;
- утверждение решением комиссии перечня рабочих мест для СОУТ;
- заполнение проверочных листов для рабочих мест по форме приложения 1;
- Если не выявлены опасные и вредные факторы, условия труда для рабочих мест на микропредприятии признаются допустимыми (2 класс). Это оформляется решением комиссии. Декларацию соответствия условиям труда государственным нормативным требованиям охраны труда по форме приложения 2 вместе с копиями проверочных листов в бумажном или электронном виде подается в трудовую инспекцию, которая внесет декларацию в государственный реестр.